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    CHEF DE DEPARTEMENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

    Date de l'annonce : 10-08-2016
      Référence : CDAF_090816

    PME de la place spécialisée dans la prestation de services recherche pour les besoins de ses services un CHEF DE DEPARTEMENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F).

     LIEU DE TRAVAIL : TCHAD

     PROFIL :

    • BAC+4/5 en Comptabilité et Finances ou tout autre diplôme équivalent.
    • Compétence avérée en Gestion Financière et Comptabilité.
    • Coaching des équipes de travail.
    • Avoir une expérience minimale de deux (02) ans dans une fonction d’encadrement similaire (Responsable d’un Service/Département Comptable et Financier) dans une entreprise ou un cabinet de renom.

     MISSIONS :

    COMPTABILITE

    • Comptabilisation des opérations  comptables dans le logiciel SAGE.
    • Contrôle et validation des saisies du service.
    • Déversement de la paie dans la base comptable.
    • Contrôle des analyses comptables.
    • Gestion des factures fournisseurs.
    • Montage de la D.S.F. en collaboration avec le Cabinet.
    • Analyse des comptes fournisseurs, Etat, Organismes sociaux, de capital, du personnel, etc.
    • Comptabilisation des notes de régularisation des frais à justifier.
    • Gestion des immobilisations.
    • Participation au comité des appels d'offres clients.
    • Elaboration des fiches de prix et autres coûts.
    • Vérification et validation des factures clients.
    • Régularisations des opérations comptables de fin d'année fiscale.

     CONTROLE INTERNE

    • Création et mise en place des Procédures Comptables, financières et de contrôle interne.

     FISCALITE

    • Participation aux contrôles fiscaux et sociaux en collaboration avec le Cabinet.
    • Elaboration des réponses aux courriers des contrôles fiscaux.
    • Déclarations des honoraires, commissions, autres rémunérations et courtages en fin d'année dans les délais légaux.
    • Suivi du renouvellement des documents fiscaux administratifs (patente - carte de contribuable - attestation de soumission - attestation de redevable TVA – Etc.
    • Suivi des déclarations mensuelles et annuelles des impôts et taxes.
    • Suivi des baux et leur enregistrement aux impôts.
    • Suivi de l'état des attestations d'exonérations.
    • Veille fiscale.

     GESTION FINANCIERE

    • Suivi du recouvrement.
    • Réconciliations bancaires.
    • Suivi du retrait des chèques  et ordres de virement auprès des clients.
    • Contrôle des dates de valeur et des échelles d'intérêts.
    • Négociation des meilleures conditions bancaires.
    • Nivellement des comptes bancaires.
    • Retrait des fonds à la banque.
    • Contrôle de la caisse (inventaires inopinés, approvisionnements).
    • Validation des pièces de caisse avant paiement.
    • Retrait des relevés et autres documents à la banque.
    • Etablissement de la balance âgée.
    • Montage des dossiers financiers pour l'obtention des crédits.
    • Participation aux montages des réponses pour les appels d'offres.
    • Etablissement budgets mensuels et annuels de trésorerie.

     GESTION BUDGETAIRE

    • Calcul des rentabilités.
    • Analyse des coûts.
    • Etablissement compte d'exploitation mensuel.
    • Prévision et Gestion budgétaire.
    • Envoi des rapports à la Direction Générale sur l'état des activités, les écarts constatés et recommandations diverses.
    • Assurer la coordination des travaux des sections paie et facturation.

     REPORTING

    • Supervision des opérations de reporting mensuel et annuel des activités.

     FACTURATION

    • Gestion de la facturation.

     ACHATS

    • Supervision de tous les achats.

     PAIE

    • Suivi, contrôle et validation de la Paie.

     Qualités requises :

    • Avoir le sens de la confidentialité.
    • Savoir exprimer les valeurs de l'entreprise et se les approprier.
    • Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse.
    • Savoir présenter les choses de façon positive.
    • Avoir le sens de la communication.
    • Etre méthodique, rigoureux et organisé.
    • Savoir écouter et être disponible.
    • Etre proactif.
    • Avoir une bonne moralité.
    • Bilingue (anglais/français).

    SAVOIR FAIRE: Maîtrise du français et de l’anglais ; Bonne maîtrise des procédures comptables, fiscales, des règles budgétaires et de la gestion financière ; Maitrise de Word, Excel, Powerpoint. Maîtrise les relations interpersonnelles. Maîtrise Sage 100.  

    SAVOIR ETRE : Avoir le sens de la confidentialité, de l’organisation ; Bonne capacité d’analyse et  de synthèse ; Bonne résistance au stress ; Rigoureux,  leadership, intégrité ; Capacité à prendre en charge plusieurs activités ; Respect des délais ; Ecoute et compréhension ; Capacité à travailler en équipe.

    Date limite : 28 Août 2016

     

    Contrat : CDI
    Disponibilité : Immédiate
    Lieu de travail : Ndjamena - Tchad
    Expérience demandée : 24 mois

     

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