PROFIL :

• BAC+2/3 minimum en Secrétariat Bureautique Bilingue, Gestion Administrative ou équivalent.
• Minimum deux (02) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bon relationnel, des qualités d’organisation, de rigueur et l’esprit d’initiative.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Anglais courant tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office + Internet).

 MISSIONS :

• Assurer le secrétariat du Directeur Général et gérer son agenda.
• Assurer l'organisation des réunions ou missions spécifiques ainsi que l’élaboration des dossiers.
• Rédiger des courriers et des mails en français et en anglais.
• Participer au suivi et à la gestion des plannings de la Direction.
• Organiser le classement de documents administratifs dans le respect des normes QHSE.
• Connaitre la Gestion Electronique des Documents (GED) serait un atout.
• Préparer les réunions de travail du Directeur Général et de la Direction.
• Assurer l’accueil des visiteurs.
• Préparation des rendez-vous et relations avec les fournisseurs.

Date limite: 01 septembre 2014